コピー機にはとても便利な機能が搭載されていますね。
パソコンから出力するようにも
なっていて、原稿の出来上がりを確認した後は、クリックひとつであとは出来上がりを待つばかり。
さてそんなコピー機には、メーカーが意図してつけた機能とは違う使われ方をする、という事も あります。そんな使い方についてひとつご紹介してみます。
大量の書類を渡されて、書類を選別して枚数を数えておいてね、と頼まれたならどうしますか？
選別するのは確かに大変ですが、選別後の書類をカウントする時、コピー機を利用しませんか？
コピー機からＰＤＦファイルへの原稿取り込みができる機能がありますね。これを利用しましょう
コピー機のスキャナ／印刷出力先を自分のパソコンのフォルダーにして、書類を自動原稿送り機に
セットします。ＦＡＸ機能があれば、０番などの決してあり得ない番号などにセットしておきます。
実行ボタンを押してＰＤＦ化、もしくはＦＡＸ実行すると、コピー機の枚数カウントが書類の
枚数を勝手にカウントしてくれます。
書類の枚数がわかったら、それを控えて作業終了。くれぐれも個人情報の書類などの場合は、
このコピーしたＰＤＦファイルやＦＡＸ送信先には気をつけましょう。
うっかりファイルを
残したままでウィルスで流出したり、間違って取引先にＦＡＸ送信してしまったり、という事態に
なれば大変なことになり、自分は懲戒免職になり、会社も損害賠償を払うという事態に発展しない
とも限りません。
楽をするのは一瞬ですが、裏業ですので大変危険です。実行するときにはこっそりと。確実に。